Дубликаты, копии и повторно выданные документы

У тех, кто только погружается в архивный поиск, возникает путаница в понятиях. Предлагаем разобраться в деталях.

6 декабря 2024(обновлено) Просмотров: 12 Время на прочтение: 4 мин.
119180, Россия, г. Москва, ул. Большая Полянка 43, стр. 3
Российско-Израильский Консультационный Центр

Право на репатриацию человек получает при наличии у него еврейских корней. В Законе «О возвращении», принятом в 1950 году, буквально одном из первых законов Израиля, говорится, что репатриироваться в страну могут евреи и члены их семей.

Но возник вопрос — а кто такие евреи?

Парламент ввёл определение, основанное на Галахе, сборнике религиозных норм. Согласно ему, евреем считается тот, кто родился от матери-еврейки, либо тот, кто добровольно принял иудаизм через процедуру гиюра.

Бесплатная консультация
по гражданству Израиля

    Во второй половине XX-го века среди еврейских семей Восточной Европы выросло число смешанных браков. Появилось множество лиц с еврейским происхождением не по материнской линии. Израиль не хотел лишать их возможности репатриироваться, поэтому включил в закон потомков и членов семьи евреев. Но даже им предстоит доказать своё родство.

    Можно ли восстановить документы

    Семейные архивы часто хранятся в картонных коробках где-нибудь в шкафу. Обращаются к ним редко, к тому же при ремонте или переезде документы могут быть случайно выброшены, повреждены, утеряны. А их состояние — непригодным для чтения, поскольку десятками лет хранились без специальных условий.

    Но непригодным может оказаться и новый документ. Например, люди ламинируют бумаги ради сохранности, не подозревая о том, что из-за этого они становятся недействительными.

    Повреждение, кража или утрата — причин много. Остаётся работать с последствиями.

    Повторно выданный документ, дубликат, копия

    копии и дубликаты документов

    В системе стандартов «Делопроизводство и архивное дело» (ГОСТ Р 7.0.8-2013) приводятся следующие определения:

    • Копия — экземпляр, который полностью воспроизводит подлинник документа;
    • Заверенная копия документа — это копия подлинника с проставленными на ней реквизитами, которые обеспечивают юридическую значимость бумаги;
    • Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника.

    Копия может быть изготовлена на бумажном или электронном носителе, вручную или с использованием технических средств. А для того, чтобы она обрела юридическую силу, копию заверяет нотариус, сравнивая с оригиналом. Если идентичность подтверждается, ставят удостоверительную надпись.

    Когда дело происходит за пределами РФ, то заверение подлинности производит должностное лицо из консульства.

    Некоторые типы бумаг запрещено нотариально удостоверять:

    • С грифами «Секретно» и «Совершенно секретно»;
    • Содержащие государственную тайну;
    • С указаниями о недопустимости копирования.

    Дубликат — это повторно выданный документ, только с другими реквизитами. Он выписывается на таком же бланке, который используется для выдачи новых справок, свидетельств или удостоверений. Но, поскольку в бланках строгой отчётности номера и серии идут последовательно, изменить их невозможно.
    На дубликате вместо этого может быть сделана отметка «вместо ранее выданного документа серии NNN номера NNN».

    Процедура получения дубликата документа

    Свидетельства о личном и семейном статусе — это главные доказательства еврейского происхождения. Но что делать, если они утеряны, испорчены или их невозможно прочесть?

    • Проще всего восстановить документ, если человек живёт в том же городе, где родился. Достаточно обратиться в ЗАГС или заполнить форму на Госуслугах.

    В ЗАГСе дубликат выпишут в день обращения. Если человек обратился через Госуслуги, то документ изготовят к указанному сроку. В Москве услугу заказывают через МФЦ, срок выполнения заявки — до 6 рабочих дней. Свидетельство будет выписано на таком же бланке, на каком и оригинальное, но в нём будет стоять пометка «повторное».

    • Если человек родился в другом городе, то запрос отправляется по почте, обычной или электронной. Нужно только знать, в какой ЗАГС обращаться. То же самое касается и бывших республик СССР: у России есть с ними договора о международной правовой помощи.
    • В том случае, когда человек родился в другой стране, обращаться нужно в консульство этого государства.

    Как получить повторно выписанный документ на умершего родственника

    папки с документами

    Для этого потребуются:

    • Паспорт заинтересованного лица;
    • Его свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей);
    • Свидетельство о смерти родственника.

    Процедура схожая: нужно обращаться в ЗАГС по месту регистрации покойного. Если оно неизвестно, придётся делать запросы по всем местам, где усопший предположительно мог родиться.

    Как получить дубликат трудовой книжки

    Дубликат трудовой книжки делают в случае утраты или повреждения. С заявлением человек обращается по последнему месту работы. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 рабочих дней.

    Если человек до этого работал в других компаниях и организациях, то в дубликате трудовой книжки указывается общий стаж работы за этот период — без уточнения дат и должностей.

    Можно ли пройти консульскую проверку без оригинальных документов

    В России дубликат является вторым экземпляром письменного документа и имеет одинаковую с ним юридическую силу. В этом смысле между оригинальным документом и повторно выданным нет никакой разницы.

    Дубликат выдаётся государственным органом на бланке установленной формы и имеет реквизиты: номер, серию, дату выдачи, подпись выдавшего лица.

    Израиль для прохождения консульской проверки требует оригиналы свидетельств о рождении. Делается это из опасения, что повторно выданные документы окажутся поддельными. Но бывают и случаи, когда людей пропускают с дубликатами.

    Консул оценивает всё в совокупности: и пакет документов, и результаты собеседования. У семьи может быть мало прямых доказательств еврейства, но достаточное количество косвенных. Если сотрудник консульства увидит, что люди хорошо знают историю предков, хранят еврейские традиции, имеют высокую мотивацию к переезду в Израиль, то он скорее всего выдаст такой семье визу репатрианта.

    Подготовиться к консульскому собеседованию самостоятельно достаточно трудно. Помощь опытного специалиста значительно повышает шансы на успех: профессионалы знают всё о распространённых ошибках заявителей и нюансах проверки.

    Запишитесь на бесплатную консультацию
    со специалистом по израильскому гражданству
    1. Выберите удобный формат встречи
    В офисе Online
    Выбрана личная консультация в Москве, улица Большая Полянка, дом 43/3 Выбрана Online-встреча со специалистом
    2. Выберите дату
    Январь 2025
    Пн
    Вт
    Ср
    Чт
    Пт
    Сб
    Вс
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    31
    Февраль 2025
    Пн
    Вт
    Ср
    Чт
    Пт
    Сб
    Вс
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    3. Выберите время
    10:00
    10:30
    11:00
    11:30
    12:00
    12:30
    13:00
    13:30
    14:00
    14:30
    15:00
    15:30
    16:00
    16:30
    17:00
    17:30
    18:00
    18:30
    4. Заполните контактные данные

      Оставить комментарий
      Получите бесплатную консультацию
      специалиста по гражданству Израиля